Quels sont les enjeux d’un logiciel d’archivage numérique pour une TPE, PME et ETI ?
En utilisant un logiciel d’archivage numérique vous réduirez considérablement votre consommation et vos dépenses en matière d’impression donc moins de papier, d’encre, de classeurs, etc. Logiquement vous diminuerez vos couts de stockage physique puisque l’intégralité de vos documents seront stockés sur votre GED. L’organisation de votre entreprise en sera simplifiée. L’utilisation d’un logiciel d’archivage […]
Fournisseur de solutions GED : comment le choisir ?
De nombreux fournisseurs de solutions GED existent sur le marché avec des fonctionnalités différentes vous permettant d’améliorer l’organisation administrative interne. MyNumerize a regroupé les fonctionnalités les plus recherchées chez les entreprises françaises afin de vous faire gagner un maximum de temps et de productivité. Avant de souscrire avec un fournisseur de solutions GED, pensez […]
La dématérialisation des notes de frais encadrée par la loi
Les notes de frais jouent un rôle crucial dans la gestion financière des entreprises. Elles sont bien plus qu’une simple formalité administrative, car elles reflètent les dépenses réelles engagées dans le cadre des activités professionnelles. La dématérialisation des notes de frais est une étape essentielle pour les entreprises à l’ère numérique. Non seulement elle est […]
Les contraintes de l’objectif zéro papier en entreprise
Malgré le fait que la transition digitale soit en cours, l’objectif ultime du zéro papier dans les entreprises reste encore lointain. Les entreprises françaises peinent à réduire voire stopper leur consommation de papier. En effet, imprimer est de plus en plus simple et rapide grâce à la connectivité des imprimantes, cela n’incite donc pas à […]
Démarche RGPD et logiciel GED est-ce compatible ? 
Qu’est-ce que le RGPD ? Le RGPD est l’acronyme de Règlement Général sur la Protection des Données, c’est une loi européenne ayant pour objectif de garantir la protection des données personnelles. Une donnée personnelle est considérée comme « information identifiant directement ou indirectement une personne physique ». Démarche RGPD en France : où en sommes-nous ? En France, le respect […]
Le zéro papier est-il une bonne stratégie ?
Le zéro papier ou dématérialisation est un processus visant à remplacer les documents physiques dans une entreprise par des fichiers numériques. De nouvelles fonctionnalités ont vu le jour grâce à ce processus tel que la signature électronique, les workflows ou encore l’envoi d’e-mails automatisés. La mise en place du zéro papier peut paraître lourde mais […]
Comment gérer ses documents tout en télétravaillant ?
Une question souvent mise sur le devant de la scène et qui est tout à fait légitime. À la suite de la crise sanitaire du covid-19, beaucoup d’entreprises ont été contraintes de mettre en place le télétravail pour leurs salariés. Beaucoup d’entre elles ont adhéré au système et poursuivent ce fonctionnement malgré la levée des […]
Confiez-nous la destruction de données confidentielles !
Penser à la destruction de données est de nos jours primordial pour la sécurité de vos documents. Vous êtes-vous déjà demandé ce qu’une personne mal intentionnée pourrait faire avec vos données personnelles si elle tombait dessus ? C’est justement grâce à ce service que nous allons vous éviter ce type de problème. Mais pourquoi nous faire […]
L’archivage numérique avec la GED MyNumerize.
L’archivage physique de documents pose beaucoup de questions notamment à propos de l’espace de stockage, de la destruction des documents, de la protection des informations mais aussi de l’accès aux ressources (il faut être sur place et chercher un document dans une pochette, elle-même rangée dans un dossier, lui-même rangé dans une boîte ce qui […]
Archivage électronique de document : qu’est-ce-que c’est ?
De nos jours l’archivage électronique est devenu plus qu’un simple besoin, c’est une obligation légale pour les entreprises. Le fait de procéder à l’archivage électronique va permettre d’éviter certains litiges car l’entreprise va pouvoir justifier ses différentes opérations en cas de contrôle fiscal. Mais ce n’est pas tout, les documents doivent être conservés selon une […]